Egypti ACI, ACID, NAFEZA ja CargoX pakasteelintarvikkeille

Egyptiin suuntautuva pakasteruokalähetys vaatii Advance Cargo Information (ACI) -sekvenssin ennen lastaamista. Egyptiläinen maahantuoja syöttää alustavat lähetystiedot NAFEZAan ja pyytää Advance Cargo Information Declaration -numeroa tai ACID-numeroa. Ulkomaisella viejällä tulee olla vahvistettu CargoX-tili, jotta hän voi siirtää tarvittavat lähetysasiakirjat sähköisesti Egyptin puolelle. Kuljettaja tai huolitsija tarkistaa myös ACID:n ja sen vaaditut kuljetustiedot ennen lähetyksen hyväksymistä. Nämä ovat linkitettyjä toimintoja eri omistajien kanssa; laskuun kirjoitettu ACID ei ole todiste siitä, että asiakirjat on siirretty tai että rahdinkuljettaja on hyväksynyt varauksen.

NAFEZAn nykyinenACI selityssanoo, että alustavien lastitietojen tai -asiakirjojen on oltava saatavilla vähintään 48 tuntia ennen lähettämistä vientimaasta. Se on toimitusta edeltävä datakello. Myöhemmin loppulaskun, pakkausluettelon ja laskukopion siirto CargoX:n kautta seuraa asiakirjojen saatavuutta sekä soveltuvan alustan ja rahdinkuljettajan ohjeita. Tämä opas seuraa ehdotettua jäädytettyjen mangojen valtamerilähetystä toimittajan tarjouksesta hyväksyttyyn lähetyksen luovutukseen. Siinä käsitellään ACI:n ja lähetysasiakirjojen valvontaa, ei kaikkia egyptiläisiä elintarvikkeiden hyväksyttävyyttä, rekisteröintiä, etikettejä tai tullivaatimuksia. Greenland-food voi valmistaa totuudenmukaisia ​​todisteita tuotteista ja lähetyksistä; Egyptiläinen maahantuoja, sen välittäjä, CargoX-käyttäjä ja rahdinkuljettaja suorittavat vastaavat viralliset toimenpiteet.

Määritä NAFEZA-, CargoX- ja rahdinkuljettajavastuut

Egyptiläinen maahantuoja aloittaa ACID-pyynnön NAFEZAssa. Theviralliset ensimmäisen vaiheen vaiheetnäyttää maahantuojan sisäänkirjautumisen, ulkomaisen viejän tiedot, lähetys- ja tuotetiedot, alustavat laskutiedot, jos ne ovat saatavilla, ja laskun tiedot. Alusta antaa sitten ACID:n ja lähettää ilmoituksen tuojalle ja viejälle. Maahantuojan tulee tarkistaa omat vero- ja yritystietonsa sekä ehdotettu tariffinimike valtuutetulta neuvonantajaltaan. Kiinalainen myyjä voi toimittaa tarkat viejän tunnistetiedot, tuotteen, laskun ja pakkaustiedot, mutta hänen ei tule lähettää pyyntöä maahantuojan nimissä ilman valtuutettua roolia.

Ulkomainen viejä käyttää Egyptin ACI-prosessiin yhdistettyä sähköistä asiakirjansiirtoverkkoa CargoX. CargoX-yhtiön todentaminen on todellinen edellytys. NAFEZAnviejän tarkastusilmoitusvaroittaa, että vahvistamaton viejä ei voi ladata ja lähettää maahantuojan tarvitsemia lähetystietueita, vaikka ACID olisi jo myönnetty. Ennen ensimmäisen egyptiläisen tilauksen tekemistä toimittajan tulee vahvistaa oikeushenkilö, valtuutettu käyttäjä ja onnistunut tilin vahvistus. Kollegan vahvistettu tili toiselle yritykselle tai rekisteröintiluonnos kuvakaappaus ei osoita, että tämä viejä voi lähettää lähetyksen asiakirjoja.

Kuljettaja ja mikä tahansa valtameren huolitsija tarvitsevat laskutusohjeisiinsa oikeat ACID- ja siihen liittyvät tuoja-/viejäviitteet.Maerskin ACI-ilmoituskuvaa operaattorin kieltäytymistä lataamasta, kun vaaditut ACI-tiedot puuttuvat tai validointi epäonnistuu. Kuljettajan liiketoiminnan katkaisu voi siksi olla aikaisemmin kuin laillinen toimitusta edeltävä ikkuna. Pyydä varatulta laivayhtiöltä sen nykyiset Egypt ACI -ohjeet ja tarkista, onko ulkomaisella huolitsijalla todennettua CargoX-roolia. Älä oleta, että rahtitarjous sisältää jokaisen ACI-vahvistusvaiheen.

Maahantuojan, viejän ja rahdinkuljettajan tulee sopia yhdestä tilausviittauksesta, joka näkyy pro forma -laskussa, loppulaskussa, pakkausluettelossa, varaus- ja asiakirjojen lähetysrekisterissä. ACID:stä tulee kriittinen lisäviite, kun se on annettu. Määritä, kuka vertaa ACID:n NAFEZA-tietueeseen, kuka lisää sen rahdinkuljettajan laskuohjeeseen, kuka lähettää CargoX-kuoren ja kuka vahvistaa vastaanottamisen Egyptin puolelta. Myyjän "sähköpostitse lähetetyt asiakirjat" -tila ei kata mitään näistä alustan kuiteista. Ostajan tulee säilyttää kuvakaappaukset tai vietävät viestit, jotka osoittavat tapahtuman todellisen lopputuloksen, päivämäärän ja linkitetyn ACID:n.

Jos vastaanottaja tai viejäyksikkö vaihtuu ACID-ongelman jälkeen, pysähdy ja kysy maahantuojalta ja kuljettajalta, kuinka ACI-tiedosto korjataan. Toimittaja ei saa poistaa aiempaa oikeushenkilöä laskustaan ​​ja käyttää samaa numeroa uudelleen eri suhteissa. Tällainen muutos voi vaikuttaa tilin vahvistukseen ja operaattorin vahvistukseen. Kirjaa vanhat ja ehdotetut uudet arvot, syy, tarkka ACID ja alustan vastaus. Osapuolet päättävät, onko muutos mahdollinen vai tarvitaanko uusi pyyntö Egyptin nykyisten sääntöjen mukaan.

Tarkista viejä ennen kuin lupaat purjehduksen

Yrityksen varmistus on parasta tehdä ennen kuin ostotilauksesta tulee kiireellinen. Viejän tulee käyttää omaa valtuutettua CargoX-tiliään ja suorittaa alustan nykyinen tunnistusmenettely. Säilytä päivätty vahvistustodistus, yrityksen virallinen nimi ja tunniste, jota egyptiläisen maahantuojan tulee käyttää NAFEZAssa. Kauppalaskussa ja lähetysasiakirjoissa olevan laillisen nimen tulee vastata rekisteröidyn viejän tunnistetta, ellei dokumentoidussa, hyväksytyssä rakenteessa muuta selitetä. Maahantuoja voi sitten syöttää oikean entiteetin pyytäessään ACID:tä. Välittäjä ei voi korjata yhteensopimattomuutta muokkaamalla kaupallista PDF-tiedostoa lastin latauksen jälkeen, jos järjestelmän identiteetti on edelleen väärä.

Älä pidä pelkkänä CargoX-tilin olemassaoloa vahvistuksena. TheNAFEZA-varoitusyhdistää epätäydellisen viejän tarkastuksen kyvyttömyyteen siirtää asiakirjoja ja kyvyttömyyttä jatkaa luovuttamista. Pyydä ensikertalaisessa valmiustarkastuksessa viejäpuolen CargoX-järjestelmänvalvojaa osoittamaan, että tili pystyy valmistelemaan aiotun Egyptin ACI-lähetyksen. Tarkistuksessa tulee käyttää alustan hyväksymiä testi- tai tilin tilamenetelmiä; se ei saa paljastaa yksityisiä avaimia tai valtuustietoja jaetussa ostotilauskansiossa. Rajoita pääsy valtuutettuun henkilöstöön ja säilytä yrityskuitit arkaluonteisten tiliasetusten kuvakaappausten sijaan.

Ostajan tulee myös vahvistaa maahantuojatili ja valtuudet NAFEZAssa. NAFEZAnensimmäisen vaiheen lomakkeen ääriviivatosoittaa, että maahantuoja toimittaa omat tietonsa, ulkomaisen viejän tiedot, tavararivit, alustavat laskukentät ja laskutiedot. Toimittaja ei välttämättä tiedä lopullista Egyptin tariffia tai maahantuojan verotunnistetta, joten sen tulee toimittaa tosiasialliset tuote- ja kaupalliset tiedot ja jättää luokittelu ostajan vastuulle. Maahantuojan tulee palauttaa myönnetty ACID ja validoitu viejäviite, ei pyytää toimittajaa päättelemään numeroa epävirallisesta chat-viestistä.

Pakastettua mangotilausta varten GreenLand-foodissa tulee ilmoittaa, ovatko tavarat IQF-paloja, viipaleita vai sosetta, onko lisätty sokeria tai muuta ainesosaa, erätiedoston tukemat lähde-/tuotantotiedot ja pakkaus. Tällä on merkitystä, koska pro forma -kuvauksesta tulee alkuperäinen ACI-nimikkeen kuvaus, ja se on myöhemmin täsmäytettävä loppulaskun ja laskun kanssa. Leveä "jäädytetty hedelmä" -linja voi kätkeä materiaalieron. Ostaja tarkastaa erikseen egyptiläisen ruoan, etiketin, kasvinterveys- ja tuontivaatimukset tarkan tuotteen osalta. Tämä toimitusopas ei voi todistaa näitä asioita ACID-kuitista.

Aseta sisäinen asiakirjakalenteri. Yksi tarkistuspiste vahvistaa molempien yritysten alustavalmiuden, toinen jäädyttää alustavan tuotteen ja kaupalliset faktat maahantuojan ACID-pyyntöä varten, toinen vahvistaa antaman ACID:n ennen rahdinkuljettajan ohjetta ja toinen kattaa lopullisen CargoX-asiakirjan siirron latauksen jälkeen. Aluksen päivämäärän tulee olla suunniteltu lähetystapahtuma, ei tekosyy lykätä yrityksen todentamista. Jos viejä ei pysty suorittamaan tarkastusta ajoissa, ilmoita riskistä ostajalle ja rahdinkuljettajalle ja tarkista varaus sen sijaan, että lastataan kontti, jota ei voida dokumentoida.

Rakenna ACID totuudenmukaisista alustavista tiedoista

Maahantuoja ei tarvitse kaikkia lopullisia konttitietoja aloittaakseen ACID-pyynnön. NAFEZA listaa pro-forma-lasku- tai ostotilaustiedot ja laskuluonnoksen, jos se on olemassa ennakkotietojen joukossa. Senvaihe yksi sekvenssipyytää lähetys-, nimike-, alkulasku- ja laskukenttiä. Myyjä voi siksi antaa valvotun pro-forman, jossa on ehdotettu tuote, määrä, arvo, viejän tunnistetiedot ja alkuperä, ja merkitä selkeästi kaikki väliaikaiset kuljetuskentät. Kun lopulliset tosiasiat tulevat tiedoksi, maahantuojan ja liikenteenharjoittajan on sovitettava ne yhteen ACI-tiedoston kanssa sallitun korjausreitin kautta.

TheNAFEZA ACI -sivutoteaa, että tiedot tai asiakirjat vaaditaan vähintään 48 tuntia ennen lastin lähettämistä vientimaasta. Tämä sanamuoto liittyy ennakkopyyntöön ja riskien arviointiin, ei yleislupaukseen, että jokaisen lopullisen laskun on oltava olemassa 48 tuntia ennen aluksen saapumista. Jotkut kaupalliset oppaat sekoittavat nämä kellot. Suunnittelemme alustavat tiedot ennen toimitusaikaikkunaa, minkä jälkeen hankimme tarvittaessa rahdinkuljettajan oman aikaisemman ohjeen. Maahantuojan tulee tarkistaa viimeisimmät NAFEZA-ohjeet tarkasta merireitistä ja mahdollisista virallisista muutoksista, koska toiminnalliset katkaisut voivat muuttua.

ACID on lähetyksen tunniste, joten säilytä se tietyn tapahtuman yhteydessä. Älä käytä sitä uudelleen toiselle ostajalle, alukselle tai tilalle viejälle ilman maahantuojan vahvistusta. Vertaa vastaanottaessasi maahantuojan ja viejän tunnuksia, tuotekuvausta, maahantuojan arvioimaa HS-linjaa, laskun viitenumeroa, lastaus- ja saapumisportteja, paketti- ja painoarvioita sekä aiottua laskua. Jos kenttä on väärä, nosta eroa ennen kuin operaattori lukitsee varauksen. NAFEZA tarjoaa avahvistus- ja lukituspalvelulaivayhtiöille ja huolitsijoille; sen oma sivu varoittaa, että lähetystietojen lukitseminen estää muuttamisen. Koordinoi lukituspiste maahantuojan kanssa sen sijaan, että käsittelet sitä toimistomuodollisuutena.

Greenland-foodin tulee kirjata, mitkä alustavat arvot toimitettiin ja milloin. Esimerkiksi alkuperäinen pro-forma voi näyttää 20 000 kg IQF-mangopaloja, kun taas lopullinen ladattu nettopaino on 19 840 kg pahvilaatikon hylkäämisen jälkeen. Muutos on ymmärrettävä, jos se dokumentoidaan ja korjataan asiaankuuluvissa kaupallisissa ja ACI-tietueissa. Jos lähetät loppulaskun eri määrällä, mutta ei muutosilmoitusta, maahantuojalla ja kuljettajalla voi olla ristiriitaisia ​​ohjeita. Toimittajan pakkausraportin, loppulaskun ja pakkausluettelon tulee muodostaa kolmisuuntainen määrätarkastus ennen asiakirjan siirtoa.

Älä käsittele ACID:n myöntämistä elintarvikkeiden hyväksyttävyyteen. Se on osa ennakkorahtimenettelyä. Egyptiläisen maahantuojan on vielä tarkistettava tuotteen nykyinen oikeudellinen asema, tarvittaessa kasvi- tai elintarviketodistukset, etiketit, tariffi, maksu- ja tulliehdot. Pakastetun mangonäytteen dokumentaatio voi olla erilainen kuin kaupallisessa kylmälaukussa. Kysy varsinaisesta tilauksesta maahantuojan viranomaisneuvojalta ennen tuotantoa. Tämä artikkeli pitää ACID-työnkulun keskittyneenä, jotta toimitustiimin kuittitarkistukset eivät piilota ratkaisemattomia tuotevaatimuksia.

Siirrä lopullinen asiakirjasarja CargoX:n kautta

Kun ACID ja viejätili ovat valmiit, viejä rakentaa sähköisen asiakirjajoukon, kun lopulliset asiakirjat tulevat saataville. NAFEZAnACI-asiakirjaluettelonimeää kauppalaskun, pakkausluettelon, konossementin jäljennöksen ja alkuperätodistuksen yleisesti vaadittavien tietueiden joukossa lisäasiakirjoineen lastista riippuen. Pidä jokainen tiedosto luettavana, täydellisenä ja nimetty tilauksen ja ACID:n kanssa. Maahantuojan tulee vahvistaa, mitkä lastikohtaiset viralliset todistukset vaaditaan; myyjä ei voi päätellä niitä pelkästään ACI-asiakirjaluettelosta.

Thesama NAFEZA-listamäärittää laskun PDF-muodossa sekä XLS/XLSX NAFEZA-mallin tai -muunnoksen, pakkausluettelon ja laskun kopion PDF-muodossa jaEnintään 5 Mt asiakirjaa kohdenNAFEZA/CargoX:ssä. Viejän ja maahantuojan tulee testata todelliset tiedostonsa live-alustalla ennen operaattorin katkaisua. Skannauksen pakkaamisessa on säilytettävä allekirjoitukset, leimat ja luettavat kohteiden kuvaukset. Jos laskurivi muuttuu strukturoidun tiedoston luomisen jälkeen, tarkista molemmat esitykset yhdessä; oikea PDF yhdistettynä vanhempaan laskentataulukkoon antaa maahantuojalle kaksi erilaista määrätietuetta.

Laskussa tulee yksilöidä todellinen viejä ja egyptiläinen maahantuoja, ACID ohjeiden mukaan, tuotelinjat, määrät, arvot, valuutta ja alkuperä. Pakkausluettelon tulee yhdistää laatikoiden lukumäärät, painot, lavamäärät, eräkoodit ja kontti näihin riveihin. Laskun kopion on vastattava todellista rahdinkuljettajan ja laskun numeroa; NAFEZA sanoo, että sen tiedostossa käytetään kopiota, ei alkuperäistä neuvoteltavissa olevaa laskua. Alkuperätodistuksen on tultava tarvittaessa oikealta myöntäjältä. Jos tälle mangotuotteelle vaaditaan terveys-, kasvinsuojelu-, tarkastus- tai analyysitodistus, varmista tämä erityinen vaatimus maahantuojalta. Yrityksen aitoustodistus ei automaattisesti korvaa virallista todistusta.

CargoX siirtää asiakirjat maahantuojalle/NAFEZA-työnkulkuun. Viejän tulee tarkistaa kirjekuoren todellinen vastaanottaja ja ACID, lähettää se vahvistetulta yritystililtä ja tallentaa alustatapahtuman ja toimituksen tila. Maahantuojan tulee varmistaa, että asiakirjat näkyvät sen ACI-tiedostossa ja ovat käytettävissä seuraavassa tullivaiheessa. Kopio laskusta, joka lähetetään tavallisella sähköpostilla, auttaa koordinoinnissa, mutta ei muodosta vaadittua alustan siirtoa. Toisaalta CargoX-lähetyskuitti ei osoita, että maahantuoja on hyväksynyt jokaisen asiakirjan sisällön; kysymykset ja hylkäykset on vielä ratkaistava.

Versionhallinta on tärkeää, kun lasku muuttuu lähdön jälkeen. Jos alus, laskun numero, pakkauksen kokonaissumma tai vastaanottaja muuttuu, viejä kirjaa vanhat ja uudet tiedot, syyn ja mitkä tiedostot on jo lähetetty. Maahantuoja ja rahdinkuljettaja päättävät, tuleeko ACI-tietueita tai laskutietoja muuttaa. Viejä lähettää tarkistetun asiakirjan sovellettavaa CargoX-reittiä pitkin säilyttäen edellisen version ja alustakuitin. Paikallisen PDF-tiedoston korvaaminen samalla tiedostonimellä ei poista aiempaa asiakirjaa egyptiläisestä tiedostosta tai päivitä lukittua operaattoritietuetta.

Jos CargoX-tili, verkko tai maksuprosessi estää siirron, ota yhteyttä alustan virallisen tuen kautta ja ilmoita asiasta maahantuojalle ennen toimitusajan päättymistä. Säilytä virheilmoitus, aika, ACID ja palautuskuitti. Älä pyydä kolmatta osapuolta, jolla on riippumaton vahvistettu tili, esiintymään viejänä. Laillinen valtuutettu edustaja voi olla mahdollinen alustasääntöjen mukaan, mutta valtuutus ja lähettäjän henkilöllisyys on tallennettava. Kylmäketjutiimin tulee valvoa lastattua kylmälaukkua, kun asiakirjaongelma on ratkaistu, ja ottaa huomioon mahdolliset muuttuneet purjehdus- tai terminaalissaoloajat.

Täsmätä ACID kuljettajan, laskun ja säiliön välillä

Kuljettaja saattaa tarvita ACI-referenssejä varauksen, toimitusohjeiden ja laskun valmistuksen aikana. Vahvista sen nykyiset ohjeet siitä, kuinka ACID- ja maahantuoja-/viejätunnisteet näkyvät päälaskussa ja kaikissa talolaskuissa.Maerskin Egyptin opastusosoittaa, että kuljetusväline voi estää lataamisen, jos ACI-tiedot puuttuvat tai ovat virheellisiä. Tietyn valtamerilentoyhtiön nykyiset säännöt säätelevät sen varausta. Pyydä vahvistettua toimitusohjeiden tilaa sen sijaan, että luottaisit sanalliseen "numeroon vastaanotettu".

Tee identiteettisilta ACID:n, maahantuojan tunnuksen, viejän CargoX-tunnuksen, laskun ja osto-tilausnumeron, varaus-, päällikkö- ja talolaskujen, kontin, sinetin, aluksen, matkan ja erän avulla. Tarkista arvot pro-formasta, loppulaskusta, pakkausluettelosta, laskun ohjeesta ja CargoX-lähetyksestä. Yksinumeroinen virhe ACID:ssä saattaa antaa laskun näyttää täydelliseltä ihmislukijalle, vaikka operaattorin tai NAFEZA-validointi epäonnistuu. Edellisestä lähetyksestä kopioitu ACID-kopio voi yhdistää uuden kylmälaukun väärään maahantuojatietueeseen. Lue numero takaisin NAFEZA-ilmoituksesta ja pyydä toista henkilöä vertailemaan sitä ennen ohjeen lähettämistä.

Käytä fyysisiä todisteita konfliktin ratkaisemiseen. Jos pakkausluettelossa lukee 1 980 laatikkoa ja laskuluonnoksessa 1 890, tarkista lastausmäärä ja hylättyjen kartonkien tietue. Korjaa väärä lähdeasiakirja ja pyydä sitten maahantuojaa, rahdinkuljettajaa ja CargoX:n lähettäjää päivittämään asiaan liittyvät tietueet. Tehtaan laatutiimi vahvistaa erikseen luovutetut tuotantoerät. Korjattu lasku ei voi tehdä hylättyjä laatikoita osaksi lähetystä. Säilytä valokuvia konteista ja sinetistä tarvittaessa sekä allekirjoitettu lastausraportti, jotta kaupalliset ja sähköiset tiedot voidaan sovittaa yhteen todellisen purjehduksen kanssa.

Toimitussuunnitelmaan tulee sisältyä lopullinen esilatausportti. Maahantuoja vahvistaa kelvollisen ACID- ja NAFEZA-tiedoston; viejä vahvistaa todetun CargoX-käytön ja vaaditun asiakirjansiirtovalmiuden. Laivayhtiö tai valtuutettu huolitsija käyttääNAFEZAn validointi- ja lukituspalvelutarkistamaanACID, maahantuojan verotunnus, viejän rekisterityyppi, ulkomaisen viejän numero ja viejämaaennen toimitusta, kirjaa sitten palautetun tuloksen ja ajan, jolloin lähetystiedot lukittiin. NAFEZA sanoo, että lukko estää lähetystietojen muuttamisen. Sovi alustava määrä, juhlat ja laskutusohjeet ennen tätä tapahtumaa. Tarkka lopullisen asiakirjan ajoitus noudattaa voimassa olevia virallisia ja rahdinkuljettajan sääntöjä, joten tiimin ei tule odottaa purjehduksen jälkeen laadittua laskua ennen kuin se käsittelee alustavia tietoja, joita vaaditaan ennen lähetystä. Jos validointi epäonnistuu, säilytä lastauspäätös ja välitä poikkeama maahantuojalle ja kuljettajalle; kylmälaukun sisääntulo ei todista kuorman välystä.

Egyptiin saapuessa maahantuoja ja sen välittäjä hoitavat tulli-, elintarvike-, asiakirja- ja fyysisen luovutuksen. Toimittaja voi vastata tuote- ja eräkysymyksiin ja lähettää laillisesti korjattuja todisteita. ACID- ja CargoX-kuitit ovat välttämättömiä ACI-todisteita, mutta ne eivät luovu tarkastuksesta tai todista elintarvikkeiden laatua. Säilytä rahdinkuljettajan saapumisilmoitus, maahantuojan status ja kylmävarastokuitti erikseen. Jos virallinen toimenpide viivästyttää noutoa, varmista, että jäähdyttimen tehon ja lämpötilan valvonta on järjestetty. Lähetysprosessi onnistuu vain, kun oikea kontti voidaan jäljittää ja valtuutetut osapuolet voivat toimia virallisten tulosten mukaisesti.

Käytä esimerkkiä jäätyneestä mangomerestä

Oletetaan, että egyptiläinen mehuprosessori tilaa IQF-mangopaloja irtotavarana 10 kg:n laatikoissa. GreenLand-food vahvistaa leikkuukoon, kypsyys- ja laatuspesifikaatiot, tuotantoerät, pakkauksen, määrän, yksityisen tuotemerkin tai teollisen käytön ja määränpään. Maahantuoja tarkistaa Egyptin elintarvike- ja kasvisäännöt tämän ACI-menettelyn ulkopuolella. Ennen kuin tuotanto sitoutuu purjehtimaan, viejä tarkistaa oman CargoX-yhtiöstatuksensa ja antaa rekisteröidyt lakitietonsa maahantuojalle. Ostaja luo ACID-pyynnön NAFEZAssa hyväksytyistä pro-forma- ja matkan ennakkotiedoista ainakin virallisen pre-shipping -ikkunan sisällä.

Ostaja palauttaa ACID-ilmoituksen. Lähetyskoordinaattori tarkistaa sen viejän ja maahantuojan tunnuksista, laskusta ja tuotekuvauksesta ja lisää sitten numeron rahdinkuljettajan Egyptin laskun ohjeeseen tarvittaessa. Tehdas pakkaa mangon, kirjaa laatikoiden kokonaismäärät ja erästä lavalle -kartoituksen ja sinetöi kylmäkontin. Loppulaskua ja pakkausluetteloa verrataan todelliseen kuormaanennenrahdinkuljettaja lukitsee ACI-lähetystiedot. Linja tai valtuutettu huolitsija vahvistaa viisi NAFEZA-identiteettikenttää, tallentaa tuloksen ja lukitusajan sekä vahvistaa, voidaanko kontti ladata. Viejä lähettää lopulliset asiakirjat CargoX:n kautta mahdollisuuksien mukaan ja hankkii tapahtumatodisteita; maahantuoja vahvistaa vastaanottamisen NAFEZAssa.

Oletetaan, että lopullinen pahvipakkausmäärä on pienempi kuin pro-forma, koska yksi erä ei läpäissyt sovittua ulkonäkötarkastusta. GreenLand-food kirjaa fyysisen määrän ja pyytää maahantuojaa ja kuljettajaa sovittamaan sen yhteenennenACI-vahvistus ja -lukko, jonka jälkeen lähettää oikean loppulaskun ja pakkausluettelon. Jos vähennys havaitaanjälkeenlock, lopeta sen käsitteleminen tavallisena muokattavana ACI-kenttänä: maahantuojan ja liikenteenharjoittajan on hankittava soveltuva NAFEZA-korjaussuunta ja päätettävä, voidaanko purjehdusta edelleen käyttää. Viejä lähettää korjatut asiakirjat CargoX:n kautta vain päätöksen mukaisesti säilyttäen vanhat ja uudet versiot ja kuitit. Hylättyä erää ei koskaan esitetä sellaisena kuin se on lähetetty. Jääkaappi pysyy sovitun lämpötilan alaisena mahdollisten muuttuneiden lähtö- tai saapumissuunnitelmien aikana.

Oletetaan sen sijaan, että CargoX ilmoittaa viejäyrityksen olevan vahvistamaton. Ryhmä lopettaa oletuksen, että ACID yksin tukee lähtöä. Viejä ratkaisee varmennuksen alustan virallisen prosessin kautta, maahantuoja vahvistaa, onko lähetystiedosto edelleen voimassa, ja rahdinkuljettaja tarkistaa sen lastaustilan uudelleen. Jos suunniteltua matkaa ei voida saavuttaa, ilmoita uusi päivämäärä ja suojaa tuote. Älä käytä ulkopuolisen yrityksen tiliä tai piilota virhettä lähettämällä PDF-tiedostoja sähköpostitse. Kohteessa maahantuoja seuraa varsinaisia ​​tulli- ja elintarvikepäätöksiä ja kirjaa sitten fyysisen luovutuksen ja vastaanotetun erän sen valmistuksen jäljitettävyyttä varten.

Säilytä kuitit ja aseta realistinen seuraavan tilauksen katkaisu

Valmiin lähetystiedoston tulee näkyä jatkuvassa järjestyksessä: varmennettu viejän tili, hyväksytyt alustavat tiedot, ACID-pyyntö ja annettu ilmoitus, rahdinkuljettajan vahvistus, CargoX-asiakirjan siirto, maahantuojan kuitti, muutokset, aluksen lastaus ja saapuminen sekä määränpään järjestely. Säilytä lähdeviestit ja tarkat asiakirjaversiot. Vihreä solu, jossa lukee "ACI valmis", ei voi selittää, pyysikö maahantuoja vain numeroa, lähettikö viejä asiakirjoja vai hyväksyikö rahdinkuljettaja sen ohjeen. Nämä ovat erillisiä tarkistuspisteitä, joiden ajoituksella ja omistajalla on merkitystä lähetyksen viivästyessä.

Tarkista toistuvien tilausten osalta, mikä tapahtuma aiheutti lisäaikaa. Jos ACID-pyyntö odotti tuotekuvausta, paranna toimittajan pro-forma-mallia. Jos operaattori hylkäsi laskuviitteen, päivitä identiteettisilta ja toisen henkilön vertailu. Jos asiakirjan siirto odotti CargoX-vahvistusta, viimeistele tilivalmius ennen seuraavan matkan hyväksymistä. Jos terveys- tai alkuperätodistus aiheutti viivästyksen, pyydä maahantuojaa vahvistamaan tämä vaatimus tilauksen neuvottelujen aikana. Jokainen korjaus kuuluu tiimille, joka hallitsee kyseistä lähdevaihetta.

Ostosopimuksessa tulee mainita tuote ja pakkaus, sovitut asiakirjatoimitukset, kuka maksaa mahdolliset viralliset todistukset ja kuka toimii maahantuojana ja arkistaattorina. Siinä olisi myös määriteltävä päivämäärä alustaville ACI-tiedoille ja erillinen päivämäärä lopullisille lähetysasiakirjoille. Tuotannon päättymispäivä ei riitä Egyptiin suuntautuvaan toimitukseen, kun ACID- ja kuljetusvälineiden validointi edeltää lataamista. Voimme toimittaa eräkohtaisen laskun, pakkausluettelon, tuotespesifikaation ja alkuperätiedot, mutta ostajan maahantuojan ja logistiikkaosapuolten on hyväksyttävä Egyptin reitti ja toimitettava viralliset tiedot.

GreenLand-food toimii kiinalaisena toimittajana ja valmistajana suoraan tehtaalta pakastettujen elintarvikkeiden tukkutilauksille. Egypti-kyselyä varten jaa pakastemangolomake, leikkaus, määrä, laatikko tai omat etiketit -pakkaus, satama, käyttötarkoitus, pyydetyt asiakirjat ja kohdepurjehdus. Voimme sitten valmistella tarkat tuote- ja lähetystiedot maahantuojalle NAFEZA ACI:n käynnistämistä varten ja aikatauluttaa lopulliset asiakirjat CargoX:lle ja rahdinkuljettajalle. Ostajan on vahvistettava Egyptin voimassa oleva laki ja liikenteenharjoittajan säännöt todellista kauppaa varten; lähetystiedostossa on esitettävä jokainen hyväksytty vaihe sen sijaan, että luotaisiin yhteen laskuun painettuihin numeroihin.

1. Maahantuoja vahvistaa roolinsa NAFEZAssa; viejä vahvistaa oman CargoX-yritystilinsä ennen varauspaineen tekemistä.
2. Maahantuoja pyytää ACID:tä valvotuilla ennakkotiedoilla vaaditussa toimitusta edeltävässä ikkunassa ja palauttaa myönnetyn viitteen.
3. Kuljettaja/huolitsija vahvistaa vaaditut tunnisteet ja kirjaa lukituksen tilan; sovittaa muutokset ennen lukitsemista.
4. Viejä siirtää varsinaiset lopulliset asiakirjat CargoX:n kautta tarvittaessa; maahantuoja vahvistaa NAFEZA-vastaanoton ja täyttää erilliset kohdemuodollisuudet.

Käytä olemassa olevia tilaustaulukoita

Käytä T10 määrittääksesi jokainen kenttä tai asiakirja sen tarjoajalle, tarkistajalle, määräajalle ja palautetulle viitteelle. T12-tietueet muuttuneet lähde-, tuote- tai kuljetustiedot; T11 säilyttää saapumistodistukset. Pidä lakisääteinen määräaika erillään sovitusta aikaisemmasta luovutuksesta.

• T10 - asiakirjat, vastuut ja arkistointiajat
• T12 - muuttuu ja vaikutti eriin
• T11 - saapumisesta ja tapahtumasta todisteita